11月21日下午，上海交通大学医学院2024年归档工作总结暨档案业务培训在图书馆一楼演讲厅召开。上海交通大学医学院党委副书记、副院长吴正一出席，医学院各部处、二级学院专兼职档案员和附属医院专职档案干部共50余人参加了会议。会议由医学院档案馆副馆长马进军主持。

会上，档案馆馆长徐汝明对医学院2024年度的归档工作做了总结，分析了存在不足及改进建议，并对2025年的归档工作做了布置。2025年浦东新校区将正式启用，为完整地记录医学院的历史、丰富馆藏档案资源，避免医学院搬迁过程中档案史料的流失、损毁，档案馆启动开展保护性收集（征集）实物档案工作。

医学院党委副书记、副院长吴正一做了总结讲话。他代表医学院党政领导对全体专兼职档案工作者在2024年的辛勤付出表示衷心感谢。他指出，档案工作是承载医学院发展史、继往开来推动医学院高质量发展不可或缺的基础性、支撑性工作，大家要增强做好档案工作的使命担当，并就医学院的档案工作分享了四点想法和希望。一是要进一步重视支持档案工作，强化法治思维，提高依法管档治档意识。近日，医学院完善修订了《上海交通大学医学院档案管理办法》等一系列制度，希望大家严格遵照执行，进一步提高医学院档案管理工作规范化、标准化和科学化水平。二是立足岗位职责，扎实推进档案基础业务建设，高质量做好档案归档工作。各部门档案工作负责人、兼职档案员要规范做好本部门的档案归档工作，做到及时归档、完整归档、规范归档和安全归档。强调各部门要高度重视历史遗留档案和实物档案的保护性收集，确保在浦东校区搬迁中不遗留、不损害、不遗失。三是以浦东校区启用和“十五五”规划编制工作为契机，加强档案事业规划，推动档案工作高质量发展。要抓好医学院档案事业“十五五”规划编制工作，要以信息化为手段，加大档案信息资源开发利用工作力度。利用浦东校区档案馆和院史馆建设新址，聚焦医学院中心工作，加大档案开发利用，加快档案信息化建设步伐，推进数字档案馆建设，加大电子文件归档和电子档案管理工作力度，逐步探索与校部搭建校域内档案信息资源共享平台。要进一步筑牢档案安全和信息安全防线，严明档案工作纪律规矩。四是加强队伍建设，加强档案业务指导，持续推进档案工作的基础业务能力建设。继续坚持统一领导、分级管理的原则，业务指导与工作监督相结合，形成上下贯通、执行有力的工作格局，确保各项工作自上而下落到实处。同时，加大档案青年人才培养力度，提高专兼职档案工作者的专业素质和业务能力。

吴正一强调，医学院档案工作是一项长期而艰巨的任务，需要我们以“功成不必在我，功成必定有我”决心，以高度的责任感和使命感做好这项功在千秋的工作。2025年医学院新校区档案馆将正式启用，新的院史馆也将展陈开馆，在硬件建设方面取得初步成果的基础上，要继续探索智慧档案管理系统的升级改造，推进智慧档案馆建设。

最后，上海市档案局业务指导处副处长胡正秋作了题为《谈基层档案部门档案工作的变革、转型与发展之路》的报告，她结合工作实例，从法律与政策背景、档案工作机制创新突破、数字化转型和民生档案“一网通办”、档案信息安全挑战等四个方面帮助大家学习理解《中华人民共和国档案法实施条例》的新变化和新要求以及档案工作各环节需要重点推进的内容，并强调了信息化建设背景下加强数字档案安全、信息系统安全。对新时代背景下医学院档案工作的转型与创新具有启发和实际指导意义。